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        1. 技術資料

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          評標專家心得分享:高分技術標是如何編制的?

          作者:海灣消防 文章來源:http://www.www.lanpcs.com/ [ ]

          評標專家心得分享:高分技術標是如何編制的?

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          目前,國內許多城市,對于一些規模大,技術含量高的基礎設施項目,往往采用綜合評標法以選擇最佳承包商。而技術標的權重大多在10%-50%之間,以30%左右為多;由于項目規模大,在現今勞務分包市場較透明的情況下,大多投標單位在報價上都處在同一水平,商務標的分差一般差距并不大,這時,起決定因素的大多在技術標上。


          — 如何編制一份好的技術標 —


          編制一份好的技術標并不容易,想取得相對不錯的分數,可以從以下幾個方面入手:


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          緊扣招標文件的打分點編制


          以技術規范書為參考,以評分標準的結構為核心脈絡


          大部分地方不管項目有多復雜,投標單位有多少,基本上當天完成評標工作;因此,實際留給評標專家的工作時間非常有限。所以,技術標章節設置,特別是目錄設置(有些暗標不允許設置目錄的除外),最好按打分點的順序編制,以便讓專家比較容易找到相關內容,這樣至少基本分是有的。


          這里面可能會碰到一個問題,招標文件可能有章節寫著技術標編制應包含的內容,而該內容不一定與評標規則中技術標打分點一一對應;個人認為按打分點來編制章節和目錄,其他內容可以適當章節中安排;因為在實際評標中,招標文件專家未必認真看,但是打分表人手一張。


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          TIPS:

          做投標文件應根據招標文件要求列好大綱,招標文件給定的格式作為主干,評分中要求的每項細化的評分作為主干的分支,才能讓評委專家評標時可以輕松找到每一項評分的對應內容。


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          圖文并茂,思路清晰


          在評標過程中,專家看每個投標文件的時間非常有限,打分點又多,編制的技術標如何在短時間內給評標專家留好“印象”?這時候需要清晰的編制思路,圖文并茂的內容,更方便專家形象地了解方案設計。


          TIPS:

          (1)施工總體部署,就是工程怎么安排,分幾階段,這個除了位置說明外,要有圖來表示,使專家看起來一目了然;

          (2)工程建筑設計概況中,為彌補文字不足,可附平、立、剖面示意圖,用建筑渲染圖來豐富“工程概況”,以清晰、簡潔的方式對整個工程概況進行全面說明。

          (3)盡可能提高圖面清晰度、繪制質量,避免漏洞,評優施工組織設計不要事后補圖。



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          突出重難點


          一份技術標是否是有經驗的單位編制的,從標書中重難點的分析中比較容易判斷出來。因此,要有針對性介紹,根據招標要求是否要提供彩頁、截圖界面,突出重難點。


          有一些是有豐富類似工程經驗的專家,這些專家只要看到重難點分析的相關章節,就能判斷出這個投標者是否有經驗、有實力,甚至能影響到其他打分點。不恰當的重難點分析給專家會留下很不好的印象。


          TIPS:

          (1)主要分部分項工程施工方案占到整個施組的1/4~1/3,易造成“視覺疲勞”,對于常見易做的分項工程簡單帶過,把重點放在設計上有特殊要求、施工難度大、對整個工程質量有重大影響的分項工程上作出特點、亮點,凸顯優勢。


          (2)對于難重點,不能充塞大量操作工藝內容,要有目標性、指導性、實用性的內容。


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          注重細節


          細節影響了評標專家對標書的印象,如果不在意細節可能導致實力很強評審得分卻很低。尤其是暗標更要嚴格復核,避免出錯。


          TIPS:

          (1)無論是套用類似工程相關章節還是暗標投標,在投標前先自查,避免標書中出現敏感詞、水印等,如暗標投標的話著重查人名、地名、路名等。


          (2)  技術標目錄部分,大小標題要明確,錯落有致,上下關聯,小標題盡量詳細,以示方案中考慮了哪些因素。

          (3)  正確理解施工準備工作計劃中“計劃”的概念,內容中不要夾帶具體實施的要求、措施等。

          (4)  施工平面布置圖不能僅有建筑物外輪廓圖、塔吊布置以及辦公屋的布置,沒有比例,要層次分明、比例適中、圖例圖形規范、線條粗細分明,圖面整潔美觀。


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          標書不宜太“薄”


          招標文件如果對頁數有限制的,應該嚴格遵循招標文件。其實,標書厚薄本來跟技術標做的好差無直接關系;但是有時候對專家給的分數還有真有些影響。這個主要原因是有許多地方商務專家也參與技術標的評分工作,這些專家工程技術并不是很懂,特別是有些結構復雜的,難度高的;他們看到技術標相對比較薄的,就認為“可能是掛靠”、“陪標”的,在心理上就有一個相對較差的影響。


          當然,個人并不贊成標書越厚越好,因為也看到過有些標書雖然編制的很厚,但是許多內容與工程關聯不大,至少不是項目的重點內容,甚至有點喧賓奪主的味道;但是相對其他投標感覺不能明顯感覺“薄”,否則容易失分。

          — 注意事項 —

           

          想做到這些,有些是技巧,相對容易做到;有些需要長期工作經驗的積累,并不容易。對此,針對參與技術標編制工作的工程技術人員,在平時工作中,有以下建議:


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          注重平時積累,關注專業領域的技術發展


          平時積累不僅僅是資料的積累,更是對一些工程認知的積累。在投標中擔任技術工作與具體項目還是有一定區別,其中一個區別是投標工作項目變化大,不同工程不管是結構、地質還是周邊環境均不同。如果不能適應這種變化,難以做好投標階段的技術工作,做技術標工作要求人員的知識面相對比較廣。


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          不僅以總工程師的態度更要以項目經理的視角去工作


          一個總工程師可能更關注技術方案是否可行,能否保證質量和安全;而一個項目經理的視眼里除了技術方案是否可行外,還要綜合考慮是否有“經濟效益”。把握這個項目那些是有利潤的,哪些是有可能有風險的;特別是涉及到較大措施項目的,必須得有這個意識,否則就是中標,后面在項目具體實施中也是非常難做的,甚至造成重大“虧損”,當然,在編制標書,比如投入的設備、人員等可適當保守一些,至少給一般人感覺是能滿足招標文件要求。


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